Datenschutz

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ventus Technologies GmbH
Hohemarkstr. 50
60439 Frankfurt am Main
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Sebastian Sturm

Telefon:
E-Mail:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit einzelne Angaben – etwa in einem Formular – für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind, weisen wir Sie an der jeweiligen Stelle darauf hin.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern bei folgendem Hosting-Dienstleister:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf dieser Website anfallenden Daten auf Servern in Deutschland, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Dienstleisters ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen Betrieb dieser Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Daten aktiv übermitteln, erhebt der Hosting-Dienstleister in sogenannten Server-Logfiles diejenigen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• Die aufgerufene Seite unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge in Byte
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Quelle bzw. Verweis, von der Sie auf die Seite gelangt sind
• Verwendeter Browser und dessen Version
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Auslieferung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sofern konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und kein Auslesen bereits gespeicherter Informationen im Sinne des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) statt. Aus diesem Grund benötigen wir für den Besuch unserer Website weder eine Einwilligung noch ein Cookie-Banner.

Wir setzen ebenso keine Webanalyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Insbesondere findet auf dieser Website kein Einsatz von Google Analytics, Google Maps, Google Fonts, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Diensten statt. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass beim Laden der Schriften keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut wird.

Eine Ausnahme bildet die von Ihnen aktiv gestartete Terminbuchung, die wir unter Ziffer 6 gesondert beschreiben.

4. Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht; die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Die im Formular eingegebenen Daten werden per E-Mail an unsere Geschäftsadresse übermittelt und dort gespeichert; eine darüber hinausgehende Speicherung der Formularinhalte in einer Datenbank findet nicht statt.

Das Formular enthält ein für Sie nicht sichtbares zusätzliches Eingabefeld, das ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten dient. Wird dieses Feld ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht, ohne sie weiterzuverarbeiten. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gleiches gilt, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie zur damit verbundenen technischen Administration. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf ihrem Weg zu uns von Dritten mitgelesen werden könnte. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir daher den Postweg oder eine telefonische Kontaktaufnahme.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ – verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und etwaige Zeugnisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG); Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Vakanzen aufbewahren, benötigen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen und Produktdemonstrationen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Die Buchungsoberfläche wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf eine der entsprechenden Schaltflächen klicken (z. B. "Jetzt Termin vereinbaren!"). Bis zu diesem Zeitpunkt wird keine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt und es werden keine Daten dorthin übertragen. Mit Ihrem Klick erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Buchungsoberfläche geladen wird. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät an Calendly übermittelt; Calendly kann hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Wenn Sie anschließend einen Termin buchen, verarbeiten wir bzw. Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie den gewünschten Termin und etwaige Anmerkungen.

Rechtsgrundlage für das Laden der Buchungsoberfläche und die damit verbundene Speicherung von bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche erteilen. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung der Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Buchungsoberfläche schließen und stattdessen per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen.

Calendly ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Es ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Für die Übermittlung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung sowie – soweit einschlägig – auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere US-Behörden unter Umständen auf personenbezogene Daten zugreifen können, ohne dass hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/de/privacy.

7. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister, der von uns eingesetzte Anbieter für die Terminbuchung (siehe Ziffer 6) sowie – im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben – Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden. Soweit diese Dienstleister für uns personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf Ihrer Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und unsererseits kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht. Konkretere Angaben zur Speicherdauer finden Sie bei den jeweiligen Verarbeitungen oben.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit "https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte, über die wir Sie nachstehend informieren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen.


• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.


• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.


• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.


• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.


• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

12. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.